ONU Femmes adopte l’initiative Paper-Smart pour les réunions de son Conseil d’administration

Date: 23 Jan 2013

En réponse à l’appel du Secrétaire général visant à passer à un modèle zéro papier au sein des Nations Unies et incitant à une réduction des coûts et de l’empreinte carbone de l’organisation, ONU Femmes a adopté le modèle Paper-Smart lors de la session de son Conseil d’administration qui s’est tenue du 28 au 30 novembre 2012. Elle répétera cette initiative à l’occasion de lapremière session ordinaire du Conseil d’administration d’ONU Femmes, les 23 et 24 janvier 2013.

Suite à cette première initiative, on estime qu’ONU Femmes a économisé pour cette seule session la somme de 100 000 USD, qui sera réutilisée pour l’amélioration de la vie des femmes et des filles au niveau des pays concernés.

Même s’il est difficile d’évaluer précisément l’impact écologique de cette session du Conseil d’administration en particulier, les statistiques indiquent que le nombre de visites sur le portail de Paper-Smart s’élève à 1 200, avec des connexions issues de plusieurs pays dans les cinq régions concernées.

Cela a permis d’améliorer la transparence des procédures du Conseil d’administration, tout en permettant à ONU Femmes et à ses partenaires d’éviter d’avoir à copier et à imprimer des centaines de milliers de pages de papier.

Les États Membres ont fait part de leur reconnaissance à la Direction d’ONU Femmes pour ses efforts visant à organiser les sessions de ses réunions de façon à économiser les ressources financières (principalement issues de contributions volontaires), et à mettre en pratique les recommandations du Sommet de Rio+20 sur le développement durable.

Cette session Paper-Smart du Conseil d’administration a permis l’accès en temps réel et en plusieurs langues aux différents documents et déclarations des États Membres, ainsi qu’une participation active à New York, dans les capitales et dans les bureaux d’ONU Femmes partout dans le monde.

Les services Paper-Smart ont été fournis pour cette session par le Secrétariat de la Plateforme d’écopublication PaperSmart, de la Division des réunions et des services de publication rattachée au Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences.

À l’instar des sessions Paper-Smart du Conseil d’administration de l’UNICEF et d’ONU Femmes, d’autres Conseils d’administration de fonds et de programmes sont en train d’adopter cette initiative. Ainsi, il a déjà été décidé que la réunion conjointe de février 2013 des Conseils d’administration du PNUD/FNUAP/UNOPS, de l’UNICEF, d’ONU Femmes et du PAM se tiendrait selon le modèle Paper-Smart.