ONU Mujeres adopta la iniciativa de ahorro de papel Paper-Smart en las reuniones de su Junta Ejecutiva
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Como respuesta al llamado del Secretario General para avanzar hacia un sistema de las Naciones Unidas sin papel y para reducir costos y la huella de carbono de la organización, ONU Mujeres adoptó la iniciativa Paper-Smart (utilización eficiente del papel) en el periodo de sesiones de su Junta Ejecutiva, celebrado entre el 28 y el 30 de noviembre de 2012. Dicha iniciativa se está repitiendo actualmente durante el primer periodo ordinario de sesiones de la Junta Ejecutiva de ONU Mujeres, del 23 al 24 de enero de 2013.
Tan sólo en 2012, en el periodo de sesiones de la Junta Ejecutiva de noviembre, ONU Mujeres ahorró una cifra estimada de 100.000 dólares estadounidenses, que se dedicará a mejorar las vidas de mujeres y niñas a escala nacional.
Las estadísticas muestran que el portal Paper-Smart recibió 1.200 visitas desde varios países de las cinco regiones. De este modo se incrementó la transparencia de las deliberaciones de la Junta, al tiempo que se evitaba la impresión de cientos de miles de páginas de papel por parte de ONU Mujeres y sus socias y socios.
Los Estados Miembros reconocieron el liderazgo mostrado por ONU Mujeres a la hora de garantizar que las sesiones de la Junta se celebren de un modo que al mismo tiempo ahorre recursos financieros, en su mayoría contribuciones voluntarias, y aplique las recomendaciones de la Cumbre Río+20 sobre desarrollo sostenible.
El periodo de sesiones de la Junta con el sistema Paper-Smart permitió el acceso multilingüe y en tiempo real a documentos y declaraciones de los Estados Miembros, así como la participación activa desde Nueva York, las capitales y las oficinas de ONU Mujeres de todo el mundo.
Los servicios Paper-Smart para el periodo de sesiones los ofreció la Secretaría de ISPS (servicios integrados y sostenibles con utilización eficiente del papel) de la División de Reuniones y Publicaciones, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias.
Inspirándose en las sesiones Paper-Smart de UNICEF y de ONU Mujeres, otras Juntas Ejecutivas de Fondos y Programas se están sumando a la iniciativa. Hasta ahora, se ha acordado que en febrero de 2013 la Reunión conjunta de las Juntas Ejecutivas de PNUD/UNFPA/UNOPS, UNICEF, ONU Mujeres y PMA se celebrará con el sistema Paper-Smart.