Registro

Las ONG que están acreditadas y en regla según el Consejo Económico y Social (ECOSOC) pueden designar representantes para que asistan a los periodos de sesiones anuales de la CSW que se celebran en la Sede de las Naciones Unidas.

Puesto que la demanda cada vez es mayor y el espacio es limitado, ha sido necesario reducir la cantidad de asistentes de la sociedad civil que acuden a los periodos de sesiones de la CSW. Esta cantidad debe mantenerse en un mínimo y no sobrepasar los 20 representantes por organización. También conviene que las organizaciones sepan que, en este contexto, todavía no se puede garantizar la entrada a reuniones oficiales a todas las personas que quieran asistir.

Invitación

Las cartas de invitación se envían normalmente en noviembre a las direcciones de correo electrónico registradas en el sistema integrado de organizaciones de la sociedad civil (iCSO) del Departamento de Asuntos Económicos y Sociales (DAES), a ONG reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social. Se recomienda a las ONG que se aseguren de que su perfil e información de contacto que figuran en el sistema iCSO incluyan datos correctos y actualizados sobre sus organizaciones.

Registro previo

El pre-registro de CSW59 para las ONGs en estatus consultivo con el Consejo Economico y Social ECOSOC esta abierto desde el 11 de noviembre de 2014 hasta el 27 de enero de 2015, online a traves de la CSO-net de la ONU. Haga click aqui para pre-registrarse en CSW59. El pre-registro online es obligatorio para todos los participantes y debe estar conpletado antes del 27 de enero. 

Confirmación del registro previo

Tras efectuar el registro previo de un/a representante de una ONG, se puede descargar e imprimir una carta de confirmación para él o ella desde la misma página web.

Preguntas sobre el registro previo

Todas las preguntas relacionadas con el registro previo deben enviarse a la dirección de correo electrónico oficial de la CSW: CSW@unwomen.org. En la línea de asunto debe escribirse “Registro previo de la CSW”.

Cómo solicitar un pase de las Naciones Unidas

Antes de llegar al punto de registro presencial de la Sede de las Naciones Unidas, todas/os las/os participantes deben rellenar e imprimir un formulario de solicitud para obtener un pase de las Naciones Unidas; el formulario estará disponible en la cuenta de la organización en la dirección web CSO-Net. Las/os participantes tienen que mostrar este formulario en el punto de registro presencial para poder conseguir el pase de las Naciones Unidas.

Régimen de visados y viajes

Las Naciones Unidas no organizará visados ni viajes ni pagará ningún gasto relacionado con la participación de las/os representantes de ONG en los periodos de sesiones de la CSW. La preparación y organización del viaje y sus costos asociados son responsabilidad exclusiva de las/os participantes.

Se recomienda a las/os participantes enviar sus solicitudes de visado con bastante tiempo de antelación, de acuerdo con los requisitos que indique su Consulado de los Estados Unidos local, para que el proceso disponga del tiempo necesario.

Registro presencial

Tras llegar a las Naciones Unidas, todas/os las/os representantes de ONG con registro previo deben registrarse in situ a fin de obtener un pase de las Naciones Unidas. Se incluye datos específicos sobre el registro previo y la emisión de pases de las Naciones Unidas en la carta de confirmación y notas informativas para ONG disponibles durante el periodo previo a la CSW.