Registro

Las ONG que están acreditadas y en regla según el Consejo Económico y Social (ECOSOC) pueden designar representantes para que asistan a los periodos de sesiones anuales de la CSW que se celebran en la Sede de las Naciones Unidas.

Puesto que la demanda es cada vez mayor y el espacio limitado, el número de asistentes a las sesiones de CSW debe mantenerse en un mínimo y no sobrepasar los 20 representantes por organización. También conviene que las organizaciones sepan que, en este contexto, todavía no se puede garantizar la entrada a reuniones oficiales a todas las personas que quieran asistir.

 

Invitación

Las cartas de invitación se envían normalmente a principios de noviembre a las direcciones de correo electrónico registradas en el sistema integrado de organizaciones de la sociedad civil (iCSO) del Departamento de Asuntos Económicos y Sociales (DAES), a ONGs reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social. A las ONGs que no hayan recibido la carta de invitación de CSW62 se recomienda que escriban a CSW@unwomen.org.  Se sugiere a las ONGs que se aseguren de que su perfil e información de contacto que figuran en el sistema iCSO incluyan datos correctos y actualizados sobre sus organizaciones.

 

Registro 

El registro de CSW62 para las ONGs en estado consultivo con el Consejo Económico y Social (ECOSOC) estuvo abierto desde el 6 de noviembre de 2017 hasta el 3 de febrero de 2018 en línea a través del sistema de registro Indico de las Naciones Unidas. El registro en línea es obligatorio para todos los participantes. No podemos aceptar registros por correo electrónico.

Los representantes registrados que han sido aprobados por sus organizaciones para asistir a CSW62, han recibido una carta de confirmación por correo electrónico. Tendrá que imprimir y mostrar su carta de confirmación para obtener un pase de la ONU para CSW. Revise su carpeta de correo no deseado / SPAM en caso de que no encuentre la carta de aprobación / confirmación en su bandeja de entrada. Alternativamente, puede ver e imprimir su correo electrónico de aprobación de registro en su cuenta de Indico.

 

Colección de pases para las Naciones Unidas

A su llegada a las Naciones Unidas, los representantes de ONG registrados para CSW62 deben recoger sus pases para poder entrar en las Naciones Unidas, en la oficina de Pases e ID de la ONU que se encuentra en 320 East 45th street (entre First y Second Avenue), fuera de las instalaciones de la ONU.

Los representantes deberán enviar una copia impresa de la carta de confirmación que recibieron por correo electrónico. Alternativamente, puede ver e imprimir su correo electrónico de aprobación de registro en su cuenta de Indico. Haga clic aquí para obtener instrucciones detalladas en formato PDF  o vea el video instruccional siguiente:

 

También deberán mostrar un pasaporte válido emitido por un Estado Miembro o Estado Observador de las Naciones Unidas (o identificación con foto emitida por el gobierno si provienen de los EE. UU.).

Las ONG con pases válidos anuales de la ONU utilizarán sus pases anuales para la sesión y no es necesario que vayan a recoger un pase de las Naciones Unidas específico de la CSW en la oficina de pases e identificación de la ONU.

Recomendamos fuertemente a los participantes que aprovechen de las horas de apertura extendidas el fin de semana anterior a la sesión. Aquellos que no pueden hacer esto deben esperar que haya largas colas y una espera prolongada los lunes y martes por la mañana.

Los horarios de recolección de los pases para CSW62 son los siguientes:

Antes de la session

Viernes, 9 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m

Sabado, 10 Marzo: 10 a.m. - 6 p.m

Domingo, 11 Marzo: 10 a.m. - 6 p.m.

Primera semana

Lunes, 12 Marzo: 8 a.m. - 5 p.m.

Martes, 13 Marzo: 8 a.m. - 5 p.m.

Miercoles, 14 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Jueves, 15 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Viernes, 16 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Segunda semana

Lunes, 19 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Martes, 20 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Miercoles, 21 Marzo: 9 a.m. - 12 p.m.

Jueves, 22 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

Viernes, 23 Marzo: 9 a.m. - 4 p.m.

 

Régimen de visados y viajes

Las Naciones Unidas no organizará visados ni viajes ni pagará ningún gasto relacionado con la participación de las/os representantes de ONG en los periodos de sesiones de la CSW. La preparación y organización del viaje y sus costos asociados son responsabilidad exclusiva de las/os participantes.

Se recomienda a las/os participantes enviar sus solicitudes de visado con bastante tiempo de antelación, de acuerdo con los requisitos que indique su Consulado de los Estados Unidos local, para que el proceso disponga del tiempo necesario.

 

Preguntas sobre el registro previo

Todas las preguntas relacionadas con el registro previo deben enviarse a la dirección de correo electrónico oficial de la CSW: CSW@unwomen.org