Inscription

Les ONG accréditées auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) et qui jouissent d'une bonne réputation auprès de celui-ci peuvent envoyer des représentants aux sessions annuelles de la CSW au siège des Nations Unies.

En raison des demandes croissantes et de l'espace limité disponible, le nombre de participants aux sessions de la CSW provenant de la société civile doit être réduit au minimum et ne devrait pas dépasser 20 représentants par organisation. En outre, les organisations doivent être conscientes du fait que dans ce contexte, l'accès aux séances officielles ne peut toujours pas être garanti à toutes les personnes qui souhaitent y participer.

 

Invitation

Les lettres d'invitation sont envoyées, habituellement au mois de novembre, aux adresses e-mail enregistrées dans le Système intégré pour les organisations de la société civile (iCSO) du Département des affaires économiques et sociales des Nations Unies (DESA) par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Les ONG sont encouragées à s'assurer que leur profil et leurs coordonnées dans le système iCSO contiennent bien des informations correctes et à jour concernant leur organisation.

 

Préinscription

Rappel: La date de fermeture des pré-inscriptions, le 27 janvier 2016, est proche! 

Les pré-inscriptions pour les ONG ayant le statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) seront ouvertes du 11 novembre 2015 au 27 janvier 2016, par internet sur le portail CSO-Net de l’ONU. La pré-inscription en ligne est obligatoire pour tout participant, et doit être complétée avant le 27 janvier 2016. Nous ne sommes pas en mesure d'accepter d’inscription par e-mail.

Cliquez ici pour regarder le tutoriel video de pré-inscription.

Cliquez ici pour un tutoriel sur la façon de se pré-inscrire (PDF).

 

Lettre de confirmation et formulaire pour le badge d’accès

Une fois la réinscription de votre représentant(e) effectuée, vous pourrez afficher et imprimer sa lettre de confirmation à partir du compte de votre organisation sur CSO-net. Le formulaire pour le  badge d’accès de chaque participant est disponible sur le compte de votre organisation sur CSO-net. Il incombe aux organisations d’imprimer et envoyer les formulaires pour les badges d’accès à leurs représentant(e)s avant la session. Les représentant(e)s devront présenter leur formulaire au guichet d’enregistrement afin d’obtenir un badge d’accès pour CSW.

 

Formalités de voyages et visas

Les Nations Unies ne se chargeront d'aucune formalité de voyage ou de demande de visas et ne paieront aucune dépense liée à la participation des représentants des ONG aux sessions de la CSW. Ces arrangements et ces coûts relèvent de la seule responsabilité des participants.

Les participants sont encouragés à introduire leur demande de visa longtemps à l'avance, conformément aux exigences de leur Consulat des États-Unis local, afin de laisser à celui-ci suffisamment de temps pour traiter leur demande.

 

Inscription sur place

Lors de son arrivée aux Nations Unies, chaque représentant préinscrit d'une ONG doit s'inscrire sur place afin d'obtenir une carte d'identité ONU. Des détails concernant l'inscription sur place et la délivrance des cartes d'identité ONU sont fournis dans la lettre de confirmation et dans les avis adressés aux ONG au cours de la période qui précède la CSW.

Veuillez noter : Les guichets d’enregistrement ont changé d’adresse! L’enregistrement pour l’obtention de badges d’accès à l’ONU aura lieu dans le nouveau bureau des passes et cartes d’identité de l’ONU, situés au 320 East 45th Street (entre 1st et 2nd Avenue), à l’extérieur du domaine de l’ONU

Nous recommandons fortement aux participant de profiter des horaires d'enregistrement étendus, les jours précédant la journée d'ouverture de la session. Ceux qui ne peuvent pas devront prévoir de longues files d'attente, et des temps d'attente importants les lundi et mardi matins. 

Horaires d'inscription sur place

Avant la session

vendredi, 11 mars: 9 a.m. - 4 p.m. 

samedi, 12 mars: 10 a.m. - 6 p.m.

dimanche, 13 mars: 10 a.m. - 6 p.m.

Première semaine

lundi, 14 mars: 8 a.m. - 5 p.m.

mardi, 15 mars: 8 a.m. - 5 p.m.

mercredi, 16 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

jeudi, 17 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

vendredi, 18 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Deuxième semaine

lundi, 21 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

mardi, 22 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

mercredi, 23 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

jeudi, 24 mars: 9 a.m. - 4 p.m.

 

Questions relatives à la préinscription

Toutes les questions relatives à la préinscription doivent être envoyées à l'adresse e-mail officielle de la CSW : CSW@unwomen.org.