Inscription

Les ONG accréditées auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) et qui jouissent d'une bonne réputation auprès de celui-ci peuvent envoyer des représentants aux sessions annuelles de la CSW au siège des Nations Unies.

En raison des demandes croissantes et de l'espace limité disponible, le nombre de participants aux sessions de la CSW provenant de la société civile doit être réduit au minimum et ne devrait pas dépasser 20 représentants par organisation. En outre, les organisations doivent être conscientes du fait que dans ce contexte, l'accès aux séances officielles ne peut toujours pas être garanti à toutes les personnes qui souhaitent y participer.

 

Invitation

Les lettres d'invitation sont envoyées, habituellement au mois de novembre, aux adresses e-mail enregistrées dans le Système intégré pour les organisations de la société civile (iCSO) du Département des affaires économiques et sociales des Nations Unies (DESA) par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Les ONG sont encouragées à s'assurer que leur profil et leurs coordonnées dans le système iCSO contiennent bien des informations correctes et à jour concernant leur organisation.

 

Inscription

L'inscription pour les ONG ayant le statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) a été ouverte du novembre 2017 au janvier 2018 pour CSW62, par internet. La inscription en ligne est obligatoire pour tout participant. Nous ne sommes pas en mesure d'accepter d’inscription par e-mail.

Lors de son arrive aux Nations Unies, chaque représentant inscrit d’une ONG doit s’inscrire sur place afin d’obtenir une carte d’identité ONU. Des details concernant l’inscription sur place et la délivrance des cartes d’identité ONU sont fournis dans la letter de confirmation et dans les avis adressés aux ONG au cours de la période qui précède la CSW. 

 L’enregistrement pour l’obtention de badges d’accès à l’ONU aura lieu dans le bureau de passes et cartes d’identité de l’ONU, situés au 320 East 45th Street (entre 1st et 2nd Avenue), à l’extérieur du domaine de l’ONU

Nous recommandons fortement aux participant de profiter des horaires d’enregistrement étendus, les jours précédant la journée d’ouverture de la session. Ceux qui ne peuvent pas devront prévoir de longues files d’attente, et des temps d’attente importants les lundi et mardi matins.

 

Formalités de voyages et visas

Les Nations Unies ne se chargeront d'aucune formalité de voyage ou de demande de visas et ne paieront aucune dépense liée à la participation des représentants des ONG aux sessions de la CSW. Ces arrangements et ces coûts relèvent de la seule responsabilité des participants.

Les participants sont encouragés à introduire leur demande de visa longtemps à l'avance, conformément aux exigences de leur Consulat des États-Unis local, afin de laisser à celui-ci suffisamment de temps pour traiter leur demande.

 

Questions relatives à la préinscription

Toutes les questions relatives à la préinscription doivent être envoyées à l'adresse e-mail officielle de la CSW : CSW@unwomen.org.