Inscription

Les ONG accréditées auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) et qui jouissent d'une bonne réputation auprès de celui-ci peuvent envoyer des représentants aux sessions annuelles de la CSW au siège des Nations Unies.

En raison des demandes croissantes et de l'espace limité disponible, le nombre de participants aux sessions de la CSW provenant de la société civile doit être réduit au minimum et ne devrait pas dépasser 20 représentants par organisation. En outre, les organisations doivent être conscientes du fait que dans ce contexte, l'accès aux séances officielles ne peut toujours pas être garanti à toutes les personnes qui souhaitent y participer.

ONG enregistrées: Veuillez lire les lettres d’information aux ONG contenant des informations importantes sur la session.

 

Invitation

Les lettres d'invitation ont été envoyées, aux adresses e-mail enregistrées dans le Système intégré pour les organisations de la société civile (iCSO) du Département des affaires économiques et sociales des Nations Unies (DESA) par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Les ONG sont encouragées à s'assurer que leur profil et leurs coordonnées dans le système iCSO contiennent bien des informations correctes et à jour concernant leur organisation.

 

Inscription

L'inscription à CSW63 pour les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) a été ouverte du 9 octobre 2018 au 27 janvier 2019 en ligne via le système d'enregistrement des Nations Unies Indico. L'inscription en ligne est obligatoire pour tous les participants. Nous ne sommes pas en mesure d'accepter les inscriptions par courrier électronique.

Les représentants inscrits qui ont été approuvés par leurs organisations pour assister à CSW63, ont reçu une lettre de confirmation par courriel. Vous devrez imprimer et montrer votre lettre de confirmation pour obtenir une carte d’identité ONU. Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable / SPAM au cas où vous n'auriez pas trouvé la lettre de confirmation dans votre boîte de réception. Vous pouvez également imprimer votre e-mail d’approbation d’inscription à partir de votre compte Indico.

 

Collecte de carte d’identité ONU

À leur arrivée aux Nations Unies, les représentants d'ONG inscrits à la CSW62 doivent retirer leur carte d'identité des Nations Unies au bureau de Pass & ID situé au 320 East 45th Street (entre First et Second Avenue), à l'extérieur des locaux de l'ONU.

Les représentants devront soumettre une copie imprimée de la lettre de confirmation qu'ils ont reçue par courriel. Cet e-mail à pour sujet : “63rd Session of the Commission on the Status of Women (CSW63) confirmation letter”. Si vous n’avez pas reçu l’e-mail de confirmation à CSW63 dans votre boîte e-mail, veuillez verifier le dossier de SPAM. Vous pouvez également imprimer votre e-mail de confirmation à partir de votre compte Indico. Cliquez ici pour les instructions détaillées au format PDF.

Ils devront également présenter un passeport valide (ou une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement s'ils proviennent de l'intérieur des États-Unis).

Les ONG ayant des cartes d’identité ONU annuels valides utiliseront leurs cartes d’identité ONU annuels pour la session et n'auront pas besoin d’aller chercher la carte d’identité ONU spécifique à la CSW au bureau de Pass & ID de l'ONU.

Nous recommandons fortement aux participants de profiter des heures d'ouverture prolongées du bureau de Pass & ID la fin de semaine précédant la session. Ceux qui ne pourront pas le faire devraient s'attendre à de longues files d'attente le lundi et le mardi matin. Veuillez-vous habiller chaudement car il peut faire froid et pluvieux àNew York en mars. Veuillez noter que les bagages ou valises ne sont ni autorisés au bureau des passes et cartes d’identité de l’ONU ni sur le domaine de l'ONU.

Heures de collecte des pass pour CSW63:

Avant la session

Vendredi, 8 Mars: 9 a.m. - 4 p.m

Samedi, 9 Mars: 10 a.m. - 6 p.m

Dimanche, 10 Mars: 10 a.m. - 6 p.m.

Premiere semaine

Lundi, 11 Mars: 8 a.m. - 5 p.m.

Mardi, 12 Mars: 8 a.m. - 5 p.m.

Mercredi, 13 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Jeudi , 14 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Vendredi, 15 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Deuxieme semaine

Lundi, 18 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Mardi, 19 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Mercredi, 20 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Jeudi, 21 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Vendredi, 22 Mars: 9 a.m. - 12 p.m.

 

 

Formalités de voyages et visas

Les Nations Unies ne se chargeront d'aucune formalité de voyage ou de demande de visas et ne paieront aucune dépense liée à la participation des représentants des ONG aux sessions de la CSW. Ces arrangements et ces coûts relèvent de la seule responsabilité des participants.

Les Nations Unies ne font payer aucun frais pour la participation aux sessions de la commission de la condition de la femme.

Les participants sont encouragés à introduire leur demande de visa longtemps à l'avance, conformément aux exigences de leur Consulat des États-Unis local, afin de laisser à celui-ci suffisamment de temps pour traiter leur demande.

 

Questions relatives à la préinscription

Toutes les questions relatives à la préinscription doivent être envoyées à l'adresse e-mail officielle de la CSW : CSW@unwomen.org.