Inscription

En raison des demandes croissantes et de l'espace limité disponible, il est devenu nécessaire de réduire le nombre de participants aux sessions de la CSW provenant de la société civile. Ce nombre doit être réduit au minimum et ne devrait pas dépasser les 20 représentants par organisation. En outre, les organisations doivent être conscientes du fait que dans ce contexte, l'accès aux séances officielles ne peut toujours pas être garanti à toutes les personnes qui souhaitent y participer.

Invitation

Les lettres d'invitation sont envoyées, habituellement au mois de novembre, aux adresses e-mail enregistrées dans le Système intégré pour les organisations de la société civile (iCSO) du Département des affaires économiques et sociales des Nations Unies (DESA) par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Les ONG sont encouragées à s'assurer que leur profil et leurs coordonnées dans le système iCSO contiennent bien des informations correctes et à jour concernant leur organisation.

Préinscription

La Pré-inscription en ligne pour CSW59  débutera en Novembre 2014. Les dates exactes vous seront précisées ultérieurement.

Confirmation de la préinscription

Une fois qu'un(e) représentant(e) d'une ONG est préinscrit(e), une lettre de confirmation peut être téléchargée et imprimée à son attention à partir de la même page du site Internet.

Questions relatives à la préinscription

Toutes les questions relatives à la préinscription doivent être envoyées à l'adresse e-mail officielle de la CSW : CSW@unwomen.org. Le champ d'objet de l'e-mail doit contenir la mention « Préinscription à la CSW ».

Demande de carte d'identité ONU

Avant leur arrivée au bureau d'inscription du siège de l'ONU, tous les participants doivent remplir et imprimer un formulaire de demande de carte d'identité ONU, qui sera disponible au nom de l'organisation sur CSO-Net. Les participants devront montrer ce formulaire lors de leur inscription sur place afin d'obtenir une carte d'identité ONU.

Formalités de voyages et visas

Les Nations Unies ne se chargeront d'aucune formalité de voyage ou de demande de visas et ne paieront aucune dépense liée à la participation des représentants des ONG aux sessions de la CSW. Ces arrangements et ces coûts relèvent de la seule responsabilité des participants.

Les participants sont encouragés à introduire leur demande de visa longtemps à l'avance, conformément aux exigences de leur Consulat des États-Unis local, afin de laisser à celui-ci suffisamment de temps pour traiter leur demande.

Inscription sur place

Lors de son arrivée aux Nations Unies, chaque représentant préinscrit d'une ONG doit s'inscrire sur place afin d'obtenir une carte d'identité ONU. Des détails concernant l'inscription sur place et la délivrance des cartes d'identité ONU sont fournis dans la lettre de confirmation et dans les avis adressés aux ONG au cours de la période qui précède la CSW.