Inscription

Les ONG accréditées auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) et qui jouissent d'une bonne réputation auprès de celui-ci peuvent envoyer des représentants aux sessions annuelles de la CSW au siège des Nations Unies.

En raison des demandes croissantes et de l'espace limité disponible, le nombre de participants aux sessions de la CSW provenant de la société civile doit être réduit au minimum et ne devrait pas dépasser 20 représentants par organisation. En outre, les organisations doivent être conscientes du fait que dans ce contexte, l'accès aux séances officielles ne peut toujours pas être garanti à toutes les personnes qui souhaitent y participer.

 

Invitation

Les lettres d'invitation ont été envoyées, aux adresses e-mail enregistrées dans le Système intégré pour les organisations de la société civile (iCSO) du Département des affaires économiques et sociales des Nations Unies (DESA) par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social. Les ONG accréditées auprès de l’ECOSOC n’ayant pas reçu de lettre d’invitation à CSW62 par email sont encouragées à envoyer un message à l’adresse: csw@unwomen.org. Les ONG sont encouragées à s'assurer que leur profil et leurs coordonnées dans le système iCSO contiennent bien des informations correctes et à jour concernant leur organisation.

 

Inscription

L'inscription à CSW62 pour les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC) a été ouverte du 6 novembre 2017 au 3 février 2018 en ligne via le système d'enregistrement des Nations Unies Indico. L'inscription en ligne est obligatoire pour tous les participants. Nous ne sommes pas en mesure d'accepter les inscriptions par courrier électronique.

Les représentants inscrits qui ont été approuvés par leurs organisations pour assister à CSW62, ont reçu une lettre de confirmation par courriel. Vous devrez imprimer et montrer votre lettre de confirmation pour obtenir une carte d’identité ONU. Veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable / SPAM au cas où vous n'auriez pas trouvé la lettre d'approbation / de confirmation dans votre boîte de réception. Vous pouvez également visualizer et imprimer votre e-mail d’approbation d’inscription à partir de votre compte Indico.

 

Collecte de carte d’identité ONU

À leur arrivée aux Nations Unies, les représentants d'ONG inscrits à la CSW62 doivent retirer leur carte d'identité des Nations Unies au bureau de Pass & ID situé au 320 East 45th Street (entre First et Second Avenue), à l'extérieur des locaux de l'ONU.

Les représentants devront soumettre une copie imprimée de la lettre de confirmation qu'ils ont reçue par courriel.

Si vous n’avez pas reçu l’e-mail d’approbation de d’inscription à CSW62 dans votre boîte e-mail, veuillez verifier le dossier de SPAM. Vous pouvez également visualizer et imprimer votre e-mail d’approbation d’inscription à partir de votre compte Indico. Cliquez ici pour les instructions détaillées au format PDF or regarder la vidéo ci-dessous:


Les représentants devront également présenter un passeport valide délivré par un État membre ou un État observateur de l'Organisation des Nations Unies
(ou une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement s'ils proviennent de l'intérieur des États-Unis).

Les ONG ayant des cartes d’identité ONU annuels valides utiliseront leurs cartes d’identité ONU annuels pour la session et n'auront pas besoin d’aller chercher la carte d’identité ONU spécifique à la CSW au bureau de Pass & ID de l'ONU.

Nous recommandons fortement aux participants de profiter des heures d'ouverture prolongées du bureau de Pass & ID la fin de semaine précédant la session. Ceux qui ne pourront pas le faire devraient s'attendre à de longues files d'attente le lundi et le mardi matin.

Heures de collecte des pass pour CSW62:

Avant la session

Vendredi, 9 Mars: 9 a.m. - 4 p.m

Samedi, 10 Mars: 10 a.m. - 6 p.m

Dimanche, 11 Mars: 10 a.m. - 6 p.m.

Premiere semaine

Lundi, 12 Mars: 8 a.m. - 5 p.m.

Mardi, 13 Mars: 8 a.m. - 5 p.m.

Mercredi, 14 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Jeudi , 15 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Vendredi, 16 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Deuxieme semaine

Lundi, 19 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Mardi, 20 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Mercredi, 21 Mars: 9 a.m. - 12 p.m.

Jeudi, 22 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

Vendredi, 23 Mars: 9 a.m. - 4 p.m.

 

 

Formalités de voyages et visas

Les Nations Unies ne se chargeront d'aucune formalité de voyage ou de demande de visas et ne paieront aucune dépense liée à la participation des représentants des ONG aux sessions de la CSW. Ces arrangements et ces coûts relèvent de la seule responsabilité des participants.

Les participants sont encouragés à introduire leur demande de visa longtemps à l'avance, conformément aux exigences de leur Consulat des États-Unis local, afin de laisser à celui-ci suffisamment de temps pour traiter leur demande.

 

Questions relatives à la préinscription

Toutes les questions relatives à la préinscription doivent être envoyées à l'adresse e-mail officielle de la CSW : CSW@unwomen.org.