Opportunités pour les ONG de s’adresser à la Commission


Déclarations écrites

Conformément à la résolution du Conseil 1996/31, des déclarations écrites sur les questions thématiques examinées par la CSW peuvent être présentées par les ONG dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC). Ces déclarations sont envoyées plusieurs mois avant la session afin de laisser suffisamment de temps pour le traitement et la publication des déclarations en tant que documents officiels des Nations Unies destinés à la Commission.

La fin de la période de submission est proche! La période d’envoi de déclarations écrites de la part des ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC sera du 30 septembre au 17 octobre 2016 via le site des Nations Unies CSO-net. Veuillez cliquer ici pour vous connecter à CSONet afin de soumettre une déclaration. Les déclarations envoyées par email ne seront pas acceptées.

Les ONGs sont fortement encouragés à soumettre des déclarations conjointes en collaboration avec d'autres ONGs dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC.

Instructions

Contenu

  • Les déclarations de la part d’organisations ayant le statut consultatif général auprès de l’ECOSOC ne doivent pas excéder 2000 mots, page de couverture incluse ; Les déclarations de la part d’organisations ayant le statut consultatif spécial auprès de l’ECOSOC ne doivent pas excéder 1500 mots, page de couverture incluse. Veuillez noter que le quota de mots inclut la page de couverture qui est générée automatiquement par le système, utilisant jusqu’à 100 mots. En conséquence, lors de la préparation de votre déclaration, veuillez tenir compte du fait que vous n’aurez pas besoin d’inclure une page de couverture et que votre contenu ne devra excéder 1900 mots pour le statut consultatif général, et 1400 mots pour le statut consultatif spécial.

  • Les déclarations écrites doivent être envoyées dans une des langues officielles des Nations Unies: l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français ou le russe. Les organisations qui souhaitent envoyer leur déclaration dans plus d'une langue officielle doivent préciser quelle version linguistique est la version originale et quelles autres versions linguistiques ne doivent servir que de références pour la traduction.

Formatage

  • Indiquez le début d'un nouveau paragraphe avec une double rupture de ligne.
  • Les paragraphes de la déclaration devraient pas être numérotés.
  • N’ utilisez pas de notes. Veuillez s’'il vous plaît inclure toutes les informations dans le corps de la déclaration.
  • Si la déclaration est soutenue par d'autres ONG dotée du statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ajoutez une note à la fin du document à cet effet. (Les noms des ONG devraient être dans l'ordre alphabétique).
  • Assurez-vous que le nom de votre organisation (et d'autres ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC) est référencé comme contenue dans la liste officielle des organisations non gouvernementales dotées du statut consultatif auprès du Conseil Économique et Social.
  • Évitez d'utiliser des sigles et abréviations. (Pour une liste des acronymes acceptable, veuillez s'il vous plaît consulter le manuel de rédaction des Nations Unies). Toutes les autres acronymes, dont l'acronyme de la Commission sur la condition de la femme ("CSW") et de votre organisation ne sont pas autorisés dans des déclarations écrites.

Recommendations

  • Identifiez les idées clés que vous voudriez aborder; introduire ces idées dans la première phrase ou paragraphe de votre déclaration.
  • Évitez les répétitions. Gardez votre déclaration claire, simple et au point.
  • Pour faciliter la lecture, organisez le matériel de facon a appliquer le principe d'une pensée par paragraphe.
  • Vérifiez les références de titres et dates des événements et des conférences des Nations Unies. Vous pouvez préparer votre déclaration dans Microsoft Word, ou un autre traitement de texte, et l'enregistrer sur votre PC pour éviter de le perdre lors de la soumission (par exemple, si votre PC perd la connexion au système en ligne). Une fois que vous avez finalisé votre déclaration, copier-coller le texte final de votre document sur la page de présentation de la déclaration en CSO-Net. S'il vous plaît noter que le système en ligne supprime le formatage.

Cliquez ici pour lire le tutorial expliquant comment soummettre une déclaration écrite (PDF)


Déclarations orales

Les ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC sont invitées à manifester leur interêt au moyen des formulaires en ligne ci-dessous. Il leur est possible de faire part de leur interêt pour le débat général et/ou pour une ou plusieurs table(s) ronde(s) interactive(s).

Débat général : 

Dans la mesure du temps disponible, des déclarations orales peuvent être présentées au cours du débat général par un nombre limité d'ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC. La préférence sera accordée aux ONG abordant le thème prioritaire et s'exprimant au nom d'un groupe d'organisations, d'un caucus ou d'une coalition. Les instructions concernant ce processus seront communiquées par e-mail à tout représentant d'une ONG demandant à faire une déclaration.

Les déclarations orales ne doivent pas dépasser trois minutes (soit environ deux pages imprimées avec un double interligne en utilisant une police de taille 12).

Les inscriptions pour les ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC souhaitant faire une declaration orale durant le débat général seront ouvertes du 24 janvier au 17 février 2017. Le lien vers le formulaire d’inscription sera posté ici le 24 janvier 2017.


Tables rondes d'experts :

Un nombre limité d'ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC pourront présenter une déclaration orale au cours des tables rondes interactives. Leurs interventions doivent être axées sur le thème de la table ronde. Les contributions relatives à d'autres questions ne seront pas tolérées. Les instructions seront communiquées par e-mail à tout représentant d'une ONG demandant à intervenir.

Les interventions lors des tables rondes d'experts NE doivent PAS se présenter sous forme de déclarations préparées, c'est pourquoi les ONG ne doivent pas envoyer de copie de ces interventions. Ces interventions doivent prendre la forme de commentaires ou de questions adressées aux experts présents lors de la table ronde. Les interventions ne doivent pas dépasser les trois minutes.

Les inscriptions pour les ONG dotées du statut consultatif auprès de l’ECOSOC souhaitant intervenir durant les tables rondes interactives seront ouvertes du 24 janvier au 17 février 2017. Le lien vers le formulaire d’inscription sera posté ici le 24 janvier 2017.